Работа: секретарь в Шушарах , 2 вакансии

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журнала учета;
• Ведение делопроизводства по направлениям деятельности компании;
• Организация работы с устными и письменными обращениями сотрудников в адрес генерального директора;
• Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений сотрудников;
• Обеспечение единого порядка поступления, учета, обработки документов и осуществление контроля за его соблюдением;
• Осуществление регистрации проектов правовых актов Компании;
• Подготовка оригиналов правовых актов Компании (постановлений, распоряжений),

...

Обязанности:

• Работа в приемной 3-х директоров (зона ответственности 3 руководителя: собственник-генеральный директор, директор по операционной деятельности, коммерческий директор);
• Участие в планировании и координации рабочего календаря руководителей;
• Документационное сопровождение директоров;
• Выполнение работ по подготовке и организации совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации);
• Помощь в контроле сроков выполнения задач и напоминание ответственным

...